INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
GDPR (UE 2016/679) + Codice Privacy aggiornato
Per noi è fondamentale garantire la massima segretezza e correttezza nel trattamento dei tuoi dati personali.
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.lgs. 196/2003 così come modificato dal D.lgs. 101/2018, Ti informiamo che i tuoi dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti. La presente informativa ha lo scopo di spiegarti in modo chiaro come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali, nonché i tuoi diritti in materia di protezione dei dati.
Tipo di dati raccolti
Raccogliamo e trattiamo esclusivamente i dati personali necessari per lo svolgimento delle attività connesse ai nostri rapporti professionali e commerciali. In particolare, possiamo trattare:
- dati identificativi e anagrafici (nome, cognome, denominazione o ragione sociale, indirizzo, sede legale, partita IVA, codice fiscale);
- dati di contatto (telefono, email, indirizzi di fatturazione e spedizione);
- dati relativi alla gestione amministrativa, contabile e contrattuale;
- eventuali ulteriori dati forniti volontariamente dall’interessato in fase di richiesta informazioni, assistenza o utilizzo dei nostri servizi online.
Non raccogliamo né trattiamo categorie particolari di dati personali (dati sensibili) se non nei limiti strettamente necessari e sempre nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene sia con strumenti manuali che elettronici, nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza previsti dal GDPR. I dati vengono trattati in modo da garantirne la sicurezza, l’integrità e la disponibilità, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire la perdita, l’uso illecito o non autorizzato e l’accesso non consentito.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a personale autorizzato, che opera sulla base di credenziali riservate e istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento.
Finalità del trattamento
I dati personali raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione contrattuale e amministrativa: per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, contabili e fiscali connessi al rapporto in essere (base giuridica: esecuzione di un contratto e obblighi di legge);
- Comunicazioni di servizio: per fornirti informazioni relative ai servizi richiesti, assistenza o aggiornamenti necessari al corretto svolgimento del rapporto (base giuridica: esecuzione di un contratto);
- Attività promozionali e marketing: per l’invio, previo tuo consenso esplicito, di comunicazioni commerciali, newsletter, offerte su prodotti o servizi e materiale informativo sulle nostre attività (base giuridica: consenso dell’interessato, sempre revocabile).
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali richiesti per finalità contrattuali, amministrative e fiscali è obbligatorio: senza tali dati non sarebbe possibile instaurare o gestire correttamente il rapporto contrattuale con la nostra azienda.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing e comunicazioni promozionali è invece facoltativo: il loro mancato rilascio non avrà alcuna conseguenza sull’esecuzione del rapporto contrattuale, ma ci impedirà di inviarti offerte e aggiornamenti commerciali.
Diritti dell'interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), in qualità di interessato hai diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano e accedervi;
- richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- ottenere la cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio”) nei casi previsti dalla legge;
- limitare il trattamento dei tuoi dati, quando ricorrono le condizioni previste dal GDPR;
- opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto o basato su interesse legittimo;
- ricevere i dati personali che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati);
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati avvenga in violazione della normativa vigente.
Per esercitare i tuoi diritti puoi contattare direttamente il Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa.
Dati personali on line
I dati personali raccolti attraverso il nostro sito o i servizi online vengono trattati nel rispetto del GDPR e conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
- i dati relativi alla gestione contrattuale e amministrativa sono conservati per il tempo richiesto dalla normativa civilistica e fiscale (in genere 10 anni);
- i dati trattati per finalità di marketing sono conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato;
- i dati tecnici di navigazione e i log informatici sono conservati per il tempo strettamente necessario a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito.
L’utente può accedere in qualsiasi momento alla propria area riservata per consultare i dati forniti e le informative aggiornate, nonché esercitare i propri diritti rivolgendosi ai contatti indicati nella presente informativa.
Responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Bielli Daniele, con sede legale in Via Speciano 56A, 00033 Cave (RM), Italia.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, puoi contattarci al seguente indirizzo email: amministrazione@stampegrafica.it
Eventuali soggetti terzi che trattano dati personali per nostro conto (es. consulenti, fornitori di servizi IT, commercialisti, corrieri) operano in qualità di Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR e agiscono sulla base di specifiche istruzioni impartite dal Titolare.